隐私政策

ALCARE株式会社应在充分认识到保护公司处理的所有个人信息属于社会责任的基础上,遵守个人信息保护相关的法律法规等。
此外,本公司为了具体实现下述方针,还构建个人信息保护管理系统,所有董事和员工共同致力于对个人信息进行妥善的管理和保护。

制定日期
2019年9月19日
最终修订日期
2020年7月1日

ALCARE株式会社
社长 铃木辉重

个人信息保护方针

1. 关于个人信息的处理
仅限在医疗器械、医疗耗材的开发、制造、销售及进出口业务中正当执行业务,以及在雇用员工、人事管理方面所需的范围内获取、使用及提供个人信息,在超出达成指定的使用目的所需范围之外(用于其他目的)禁止处理个人信息。此外还应采取措施防止个人信息被用于其他目的。

2. 关于遵守个人信息保护相关的法律
应遵守个人信息处理相关的法令、国家规定的准则及其他规范。
除获得本人同意或按照法令等规定的情况外,本公司不会将保管的个人信息提供或披露给第三方。
但是当本公司将部分或全部业务委托给外部企业时,可能会向被委托企业提供个人信息。
本公司将与被委托企业签订规定义务保护个人信息的合同,对委托的个人信息管理进行必要、合理的监督。

3. 关于个人信息保护的安全管理措施
本公司设置了管理个人信息的组织及负责人,针对非法访问、丢失、破坏、篡改及泄漏个人信息等的风险,采取预防及纠正方面的措施。

4. 关于个人信息的应对
本公司将迅速且诚实、合理地应对关于个人信息处理的投诉及咨询。

5. 关于持续改善个人信息保护管理系统
本公司根据公司经营环境的变化,适时、合理地对个人信息保护管理系统进行重新评估,并持续推进系统的改善。

【咨询】
关于个人信息保护方针的咨询,请与以下咨询窗口联系。
ALCARE株式会社 个人信息咨询窗口
邮编130‐0013 东京都墨田区锦丝1-2-1 ARCA CENTRAL 19楼
Email. security@alcare.co.jp

【处理个人信息的企业名称及个人信息保护管理人】
ALCARE株式会社 信息系统部部长

个人信息及持有的个人资料使用目的

本公司在研究、开发、制造和销售产品及其他事业活动中,将所持有的个人信息使用于以下目的。
此外在获取个人信息时,如果直接通过书面填写或输入电磁记录来获取个人信息,每次均会公布使用目的。

  • 1. 医生、护士及其他医护工作人员的个人信息使用目的
  • 提供和收集与本公司产品的合理使用、质量、安全性或有效性相关的信息
  • 调查和分析本公司产品的使用情况、实际使用状态及用户的需求等
  • 处理包括回收本公司产品在内的事故等
  • 实施或支援医学领域方面的调查和研究、以及研究会和演讲会等学术活动
  • 提供和收集医疗信息、学术信息、展览会、讲习班等的信息
  • 委托及实施临床研究(临床试验等)、上市后的调查等
  • 对本公司运营的医护工作人员专用网站的登录人进行认证、联系登录人、向登录人提供信息
  • 向政府机关、行业团体等提交申报及报告
  • 应对各种咨询及资料的申请等
  • 2. 患者以及购买和使用本公司产品者的个人信息使用目的s
  • 提供和收集与本公司产品的合理使用、质量、安全性或有效性相关的信息
  • 调查和分析本公司产品的使用情况、实际使用状态及用户的需求等
  • 处理包括回收本公司产品在内的事故等
  • 发送本公司产品、样品及目录等,介绍和提供产品及服务
  • 开展有关本公司产品的宣传活动、问卷调查、售后服务,以及提供相关的信息
  • 与患者(患者会)进行合作和联系,介绍针对患者及其他普通市民举办的本公司产品及医疗相关论坛、研讨会等,以及提供相关的信息
  • 对本公司运营的网站的登录人进行认证、联系登录人、向登录人提供信息
  • 与相关医疗机构等联系,以及提供信息
  • 应对各种咨询及资料的申请等
  • 3. 临床研究(临床试验等)试验对象的个人信息使用目的
  • 实施临床研究、分析结果
  • 根据临床研究进行本公司产品的开发管理,探讨战略及提供信息
  • 医学领域方面的研究
  • 向政府机关提交申请、申报及报告
  • 4. 与本公司有业务关系的个人及企业员工的个人信息使用目的
  • 为执行相关交易进行的联系、交涉、收发订单及结算等
  • 提供和收集该交易相关的信息、分发物等
  • 收集、联系及提供有关材料、采购等的信息
  • 5. 使用客户咨询室、宣传、其他公司窗口者的个人信息使用目的
  • 讨论、调查和应对咨询及联系的内容
  • 联系产品制造商、销售商、医护工作人员等,以及提供信息
  • 为确认本人身份进行调查及应对
  • 向政府机关提交申报及报告
  • 为确保来自客户的咨询及联系内容的准确性,进行通话内容的录音
  • 6. 录用的应聘者、实习应聘者的个人信息使用目的
  • 提供和联系公司信息、招聘信息、是否录用及其他信息
  • 讨论及决定录用、进行内定者管理
  • 通知正式进公司前的相关手续
  • 应对各种咨询及资料的申请等
  • 7. 本公司董事、员工、退休人员及其家属的个人信息使用目的
  • 业务联系
  • 出勤管理
  • 支付工资、奖金、退休金及其他业务方面产生的款项
  • 人事、评估、职业能力开发、福利、安全卫生等劳务管理
  • 联系健康保险协会、企业年金金基金、企业定额供款年金、关联公司,以及提供信息
  • 履行劳动相关法令、税务相关法令及社会福利相关法令等规定的义务
  • 向政府机关、参加团体等提交申请、申报及报告
  • 公司设备的筹备、出差支援及其他出勤支援
  • 提供有关公司状况的信息
  • 8. 参观本公司设施者及申请参观者的个人信息使用目的
  • 参观及入场时进行说明、应对
  • 对参观及退场后的咨询、问卷调查等进行管理
  • 9. 本公司加盟团体的参加者及会员等的个人信息使用目的
  • 实施协同业务的运营,进行相关的联系、商谈、讨论,提供信息以及收发分发物品等
  • 10. 律师、会计师、税务师及司法代书人等的个人信息使用目的
  • 为实现本公司的事业目标进行各种联系、委托、商谈
  • 11. 行政机关及相关团体人员的个人信息使用目的
  • 确定本公司相关的负责人
  • 执行有关本公司事业的协议及指导的相关事务
  • 探讨本公司事业的改善
  • 企划、讨论和召开会议及座谈会等
  • 共享事业活动相关的信息
  • 向政府机关或相关团体提交申请、申报及报告
  • 12. 新闻、杂志及其他媒体报道相关人员的个人信息使用目的
  • 发送新闻发布专栏等的资料及材料,以及为执行其他宣传活动进行各种联系。

My Number(个人编号)及特定个人信息的使用目的

本公司将My Number(个人编号)及特定个人信息使用于以下目的。

1. 制作报酬及费用等支付记录的事务

2. 制作股票相关支付记录的事务

3. 制作基金利息支付记录的事务

4. 制作房地产使用费等支付记录的事务

5. 制作房地产等转让对价支付记录的事务

6. 制作并提交行使新股预约权相关记录的事务

  • 7. 本公司董事、员工、抚养家属的个人编号相关事务
  • 雇主或支付人根据所得税法执行的预扣税款相关事务
  • 雇主或支付人根据继承税法执行的预扣税款相关事务
  • 制作雇主根据劳动者财产形成储蓄制度进行的金融商品交易相关利息收益等法定文件的事务
  • 制作员工持股会、扩大员工持股会、董事持股会或客户持股会等的理事长、或事务局进行的金融商品交易相关股利收入等法定文件的事务
  • 雇主或支付人根据地方税法执行的居民税相关事务
  • 雇主根据健康保险法执行的社会保险相关事务
  • 雇主根据厚生年金保险法执行的年金相关事务
  • 企业年金给付相关的预扣税款、老年补助金领取申请的相关事务
  • 雇主根据雇佣保险法执行的劳动保险相关事务
  • 雇主根据护理保险法执行的护理保险相关事务
  • 雇主根据劳动者灾害补偿保险法执行的劳灾保险相关事务

8. 其他与上述各款相关的事务

关于共同使用

本公司根据以下内容共同使用个人资料。

  • 1. 临床研究(临床试验等)试验对象的个人资料
  • 共同使用的目的
  • 依照"个人信息及持有的个人信息使用目的"所述内容
  • 共同使用者的范围
  • 共同研究者或共同研究机构
  • 共同使用的个人资料项目
  • 姓名、出生日期、年龄、性别、住址或居住地、电话号码、邮箱地址、学历及工作经历、工作单位信息、所属部门及职位、住院或门诊设施信息、病史、诊疗等信息、其他与处方及研究相关的信息
  • 负责管理共同使用个人资料的人员
  • ALCARE株式会社
  • 2. 医护工作人员及患者等的个人资料
  • 共同使用的目的
  • 依照"个人信息及持有的个人信息使用目的"所述内容
  • 共同使用者的范围
  • 本公司的关联公司、共同研究单位或共同开发单位、本公司的代理店或经销店、政府机关、行业团体等
  • 共同使用的个人资料项目
  • 医护工作人员的姓名、出生日期、年龄、性别、住址或居住地、电话号码、邮箱地址、学历及工作经历、诊疗科目、工作单位信息、所属部门及职位、其他与处方相关的信息
  • 患者以及购买和使用本公司产品者的姓名、出生日期、年龄、性别、住址或居住地、电话号码、邮箱地址、学历及工作经历、工作单位
    信息、所属部门及职位、住院或门诊设施信息、病史、不良反应等信息、其他与购买和使用本公司产品相关的信息
  • 负责管理共同使用个人资料的人员
  • ALCARE株式会社

关于申请公开信息等的手续

如果要求本公司公开所持有的个人资料等(申请通知持有的个人资料使用目的、或公开持有的个人资料、修改及追加或删除内容、或停止使用及清除内容、申请停止向第三方提供信息),请在以下本公司指定的申请书(通知或公开持有的个人资料使用目的等的申请书)上填写必需事项,并用普通挂号件邮寄到以下地址(邮费由客户自行承担,敬请谅解)
邮编130-0013 东京都墨田区锦丝1-2-1 ARCA CENTRAL 19楼 ALCARE株式会社 个人信息咨询窗口

此外,请勿直接来公司(包括分店营业所等)进行咨询,由于业务原因,我们可能无法给予充分的应对而给您带来不便。

请点击这里查看有关申请手续(仅提供日文)